Administratief medewerker

Omschrijving van de organisatie 

Vzw Kadee is door Toerisme Vlaanderen erkend als een sociaal toeristische organisatie. Reeds 5 jaar organiseert vzw Kadee jeugdkampen voor deelnemers van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Verder organiseert vzw Kadee ook een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen vrijwilligers en andere geïnteresseerden. Voor al deze activiteiten rekende vzw Kadee tot nu op haar vrijwilligers. Met het oog op een verdere groei van het aanbod aan kampen en activiteiten is vzw Kadee op zoek naar een eerste betaalde kracht om de vrijwilligers te ondersteunen.

Job omschrijving

Ondersteunen van HRM

 

  • Je bent de eerste contactpersoon voor nieuwe vrijwilligers. Via een kennismakingsgesprek maak je hen wegwijs in de organisatie. Je staat in voor het vinden van nieuwe animatoren en probeert hen aan de organisatie te binden.

  • Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van vrijwilligers. Je informeert de vrijwilligers over hun engagement. Je verspreidt informatie en zorgt zo dat alle vrijwilligers op de hoogte zijn van hun taken.

 

Ondersteunen kampen en andere activiteiten

 

  • Je ondersteunt de bekendmaking en promotie van de kampen.

  • Je staat mee in voor het beheer en onderhoud van het materiaal. 

  • Je organiseert het vervoer van de deelnemers van en naar de kamplocaties.

  • Je volgt de administratie van onze activiteiten en kampen op. Je ondersteunt de coördinatoren, bent klantvriendelijk en denkt probleemoplossend.

  • Je verzorgt de inschrijvingen van deelnemers en vrijwilligers. Maakt de facturen en volgt de betalingen op.

 

Ondersteunen van de dagelijkse werking

 

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je boekt de verrichtingen, en controleert de kampboekhoudingen. Dit alles in samenwerking met het boekhoudkantoor.

  • Je volgt de onkosten van de vrijwilligers op.

  • Je voert zelfstandig en nauwgezet alle vzw-administratie uit.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij verzekeringskwesties.

  • Je schrijft diverse procedures of draaiboeken uit die de vrijwilligers helpen bij het uitvoeren van hun engagement.

  • Je volgt de subsidieaanvragen op en gaat mee op zoek naar extra fondsen voor de organisatie.

  • Je zorgt voor de telefonische permanentie tijdens de kantooruren.

Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een pedagogische of administratieve richting.

  • Ervaring in het jeugdwerk is een grote meerwaarde.

  • Kennis en ervaring met vzw-wetgeving is een pluspunt.

  • Je denkt analytisch, bent flexibel en kan je eigen werk plannen en organiseren.

  • Je werkt graag zelfstandig met ruime verantwoordelijkheid.

  • Je hebt ervaring met administratieve taken en bezit een basiskennis boekhouden.

  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.

  • Je bent bereid tot flexibele werkprestaties en -planning.

  • Weekend- en/of avondwerk schrikt je niet af.

  • Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen.

Ons aanbod
  • We bieden een halftijds contract van 19 uur per week.

  • Een uitdagende job in een groeiende organisatie.

  • Er is veel ruimte voor persoonlijke inbreng.

  • Snelle indiensttreding.

  • Je werkt voornamelijk van thuis uit, maar neemt ook regelmatig deel aan overlegmomenten in de ruime regio van Mechelen, Geel en Dendermonde.

  • Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema B1c. Relevante anciënniteit kan in overleg worden meegenomen.

Ons aanbod

Een sollicitatie dient te bestaan uit een beknopte motivatie en een CV. Deze dien je te bezorgen via mail naar info@vzwkadee.be.

 

We verzamelen alle sollicitaties en maken op 19 februari 2022 een eerste selectie (op basis van de ontvangen documenten).

 

Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit om je kandidatuur mondeling te komen toelichten in de week van 21 februari 2022.

 

Indiensttreding kan vanaf 7 maart 2022

Ben jij de persoon
die we zoeken?