Coördinator
(vrijwilligersfunctie)

Omschrijving van de organisatie 

Vzw Kadee is door Toerisme Vlaanderen erkend als een sociaal toeristische organisatie. Reeds 5 jaar organiseert vzw Kadee jeugdkampen voor deelnemers van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Verder organiseert vzw Kadee ook een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen vrijwilligers en andere geïnteresseerden. Voor al deze activiteiten rekende vzw Kadee voornamelijk op haar vrijwilligers. Met het oog op een verdere groei van het aanbod aan kampen en activiteiten is vzw Kadee op zoek naar kamp coördinatoren.

Omschrijving vrijwilligerswerk

Tijdens de voorbereiding van het kamp

  • Ga je samen met de hoofdanimator en de keukenchef aan de slag voor de effectieve voorbereiding van het kamp. Je kijkt mee toe op een gevarieerd spel- en activiteiten aanbod alsook een lekkere kampmenu.

  • Je doet mee de intakegesprekken voor nieuwe vrijwilligers. ​

  • Je maakt de groeps- en kamerverdeling op.

  • Indien er nog bijkomende informatie nodig is om deze verdeling te kunnen maken, contacteer je de ouders of de voorziening.​

  • Tijdens de voorbereidingsmomenten bewaak je de missie en de visie, zorg je dat alle vrijwilligers de nodige vormingen hebben gevolgd.​

  • Je volgt mee de kampbegroting, het kampboekje en het benodigde materiaal op.
  • Je neemt deel aan de overlegmomenten met de andere coördinatoren.
  • Regelmatig koppel je de vorderingen van de voorbereiding terug naar de RvB.

Tijdens het kamp

 

  • PRAKTISCHE ORGANISATIE

    • organisatie vervoer activiteiten

    • medicatie aanbieden

    • arts/ziekenhuis + administratie

    • opvolgen kampplanning en timing bewaken

    • opbouw kampterrein

    • opruim

    • nakijken en sorteren materiaal

  • ADMINISTRATIE EN COMMUNICATIE

    • contact ouders/instelling

    • contact Raad van Bestuur

    • boekhouding bijhouden

    • contact kampplaatsverantwoordelijke

  • OPVOLGING EN ONDERSTEUNING

    • ondersteunen bij crisissituaties

    • opvolgen hoofdanimator (coachen, evalueren, …)

    • opvolgen keukenchef (coachen, evalueren, …)

    • mee opvolgen animatoren en keukenmedewerkers

    • coördineren van de avondvergadering

 

Na afloop van het kamp

  • evaluatie van het kamp

  • verslag uitbrengen bij Raad van Bestuur

  • evaluatie hoofdanimator en keukenchef

  • aanmoedigen deelname terugkommoment

  • actieve betrokkenheid bij de werking doorheen het jaar

Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een pedagogische of administratieve richting.

  • Ervaring in het jeugdwerk is een grote meerwaarde.

  • Kennis en ervaring met vzw-wetgeving is een pluspunt.

  • Je denkt analytisch, bent flexibel en kan je eigen werk plannen en organiseren.

  • Je werkt graag zelfstandig met ruime verantwoordelijkheid.

  • Je hebt ervaring met administratieve taken en bezit een basiskennis boekhouden.

  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.

  • Je bent bereid tot flexibele werkprestaties en -planning.

  • Weekend- en/of avondwerk schrikt je niet af.

  • Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen.

Ons aanbod
  • We bieden een halftijds contract van 19 uur per week.

  • Een uitdagende job in een groeiende organisatie.

  • Er is veel ruimte voor persoonlijke inbreng.

  • Snelle indiensttreding.

  • Je werkt voornamelijk van thuis uit, maar neemt ook regelmatig deel aan overlegmomenten in de ruime regio van Mechelen, Geel en Dendermonde.

  • Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema B1c. Relevante anciënniteit kan in overleg worden meegenomen.

Ons aanbod

Een sollicitatie dient te bestaan uit een beknopte motivatie en een CV. Deze dien je te bezorgen via mail naar info@vzwkadee.be.

 

We verzamelen alle sollicitaties en maken op 19 februari 2022 een eerste selectie (op basis van de ontvangen documenten).

 

Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit om je kandidatuur mondeling te komen toelichten in de week van 21 februari 2022.

 

Indiensttreding kan vanaf 7 maart 2022

Ben jij de persoon
die we zoeken?